Je account verwijderen

Recruitsome-accounts zijn niet iets waar je zelf voor registreert. Ze worden aangemaakt en beheerd door de organisatie waarmee je werkt (je werkruimte). Je werkgever of bureau nodigt je uit, stelt je toegang in en is eigenaar van de werkruimte waarin je gegevens zich bevinden. Daarom werkt het verwijderen van je account iets anders dan bij een dienst waarvoor je je zelf hebt aangemeld. In deze handleiding lees je precies hoe je een verzoek indient, wat er wordt verwijderd en wat we wettelijk verplicht zijn te bewaren.

Onder de AVG is je werkruimte (je werkgever of bureau) de verwerkingsverantwoordelijke: zij bepalen welke gegevens worden verzameld en wanneer ze worden gewist. Recruitsome is de verwerker die de gegevens namens hen opslaat en verwerkt. Daarom loopt een verwijderingsverzoek via je werkruimte: zij dragen de wettelijke verantwoordelijkheid voor je gegevens, binnen de grenzen die de wet stelt. Recruitsome honoreert elk geldig verzoek tot wissing.

Hoe je verwijdering aanvraagt

Je hebt twee mogelijkheden, en je kunt ze allebei gebruiken:

Neem contact op met de beheerder van je werkruimte. Dit is meestal het snelst. Beheerders beheren gebruikers rechtstreeks en kunnen je account deactiveren of verwijderen. Bovendien weten zij welke gegevens de organisatie wettelijk verplicht is te bewaren. Weet je niet wie je beheerder is? Vraag het aan de persoon die je heeft uitgenodigd voor Recruitsome.
Stuur een e-mail naar [email protected]. Vermeld duidelijk dat je een verzoek tot verwijdering van je persoonsgegevens indient op grond van het AVG-recht op wissing. Geef je volledige naam en de naam van je werkruimte op, zodat we het juiste account kunnen vinden. We verifiëren het verzoek en stemmen af met je werkruimte om het uit te voeren.

Het verwijderen van de Recruitsome-app van je telefoon betekent niet dat je account of je gegevens worden verwijderd. Het verwijdert alleen de app van dat apparaat. Gebruik een van de twee bovenstaande opties om je gegevens te laten wissen.

Wat er wordt verwijderd

Zodra je verzoek is geverifieerd en goedgekeurd, verwijderen of anonimiseren we onomkeerbaar de persoonsgegevens die aan je account zijn gekoppeld, waaronder:

Je profiel- en accountgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, foto).
Je inloggegevens, wachtwoorden en eventuele passkeys.
Je persoonlijke instellingen en voorkeuren.
Persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt (zie hieronder).

Wat we wettelijk verplicht zijn te bewaren

Sommige gegevens kunnen niet direct worden verwijderd, omdat de wet je organisatie verplicht deze voor een bepaalde periode te bewaren. Dit is een wettelijke verplichting, geen keuze. Dat geldt voor elke werkgever, elk bureau en elke software die zij gebruiken. Typische voorbeelden:

Financiële, salaris- en belastinggegevens. De Nederlandse wet vereist bijvoorbeeld dat de financiële administratie 7 jaar bewaard wordt. Vergelijkbare regels gelden in andere landen.
Ondertekende overeenkomsten en documenten. Contracten, urenstaten en alles wat gekoppeld is aan een juridische of contractuele relatie worden bewaard zolang de toepasselijke regels dat vereisen.

Deze gegevens worden uitsluitend bewaard voor de wettelijke termijn en alleen voor het doel dat de wet voorschrijft. Ze worden nooit voor iets anders gebruikt en worden verwijderd zodra die termijn verstreken is.

Let op

De exacte categorieën en bewaartermijnen zijn afhankelijk van de wetgeving die van toepassing is op je werkruimte en van de overeenkomst tussen je organisatie en Recruitsome. De beheerder van je werkruimte, of de privacyverklaring van de organisatie, is de definitieve bron voor wat op jou van toepassing is.

Hoe lang het duurt

We behandelen verwijderingsverzoeken snel. In overeenstemming met de AVG ontvang je bevestiging en afronding binnen 30 dagen na een geverifieerd verzoek. Als een verzoek uitzonderlijk complex is, kan die termijn worden verlengd. We laten je dat in dat geval weten. Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, worden automatisch verwijderd zodra de vereiste bewaartermijn is verstreken.

Vragen

Als iets hierboven onduidelijk is, of als je de status van een verzoek wilt controleren, stuur dan een e-mail naar [email protected]. We helpen je graag verder.